I. Wymagania niezbędne od kandydatów:
- wykształcenie wyższe i minimum roczny staż pracy lub wykształcenie średnie i minimum czteroletni staż pracy,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
- znajomość regulacji prawnych z zakresu: Karty nauczyciela, Prawa oświatowego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o ochronie danych osobowych,
- dobra znajomość obsługi komputera.
II. Wymagania dodatkowe:
- dobra organizacja pracy, terminowość, punktualność, odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie, samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność korzystania z przepisów prawa,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- prawo jazdy kategorii B.
III. Zakres wykonywanych zadań:
-
- udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych;
- prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej;
- prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy;
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z umowami cywilnoprawnymi;
- wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych i innych dokumentów dla pracowników szkoły;
- prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem, awansowaniem i karaniem pracowników;
- prowadzenie książki wyjść służbowych i książki kontroli;
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracyjno-obsługowych (listy obecności, zeszyt wyjść poza obiekty szkolne, kartoteki czasu pracy);
- załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, nagród ministra, nagród dyrektora, burmistrza;
- prowadzenie ewidencji godzin ponadwymiarowych i nadliczbowych pracowników;
- prowadzenie comiesięcznych rozliczeń czasu pracy pracowników samorządowych;
- ustalanie i obliczanie wszelkich składników wynagrodzenia pracowników;
- wydawanie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i innych;
- zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
- prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;
- uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymaganych akceptacji głównego księgowego;
- przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej zatrudnienia i płac;
- wystawianie, rozliczenie oraz ewidencja delegacji służbowych;
- opracowywanie planów urlopu pracowników administracji obsługi, które następnie przekazuje dyrektorowi do zatwierdzenia;
- weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem, trwania zatrudnienia;
- sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby GUS i innych instytucji w zakresie zatrudnienia;
- dokonywanie zgłoszeń do: ZUS-u (ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA);
- sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów o stanie zatrudnienia, płacach i wykorzystaniu funduszu płac na potrzeby Dyrektora;
- obsługa programu kadrowego, SIO i e-sekretariatu;
- obsługa Komisji Kwalifikacyjnych działających w sprawach awansu zawodowego;
- prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
- prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt;
- przyjmowanie i rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących;
- rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole;
- wysyłanie korespondencji;
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy ocen;
- bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:
- przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata,
- przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,
- występowanie o odpisy arkuszy ocen;
- przygotowywanie odpisów arkuszy ocen;
- sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów;
- sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich i pracowników szkoły;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
- zamawianie druków ścisłego zarachowania;
- obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych;
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
- planowanie i zabezpieczanie dla potrzeb sekretariatu niezbędnych materiałów i innych artykułów;
- powielanie materiałów dla potrzeb biura;
- dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
- dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
- przyjmowanie i obsługa gości i interesantów;
- umawianie i koordynowanie spotkań dyrektora; przygotowywanie spotkań zleconych przez dyrektora;
- obsługa centrali telefonicznej, przełączanie do osoby właściwej ze względu na kompetencje;
- udzielanie informacji;
- odbieranie poczty internetowej, odpowiadanie na e-maile;
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
- pisanie pism urzędowych;
- przekazywanie do archiwum szkolnego akt spraw ostatecznie załatwionych;
- udzielanie informacji interesantom;
- przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i ppoż.;
- realizacja obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 17 Regulaminu Organizacyjnego;
- planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzieży ochronnej oraz prowadzenie ewidencji i rozchodu;
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;
- prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu;
- przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi;
- opisywanie dokumentów zewnętrznych od kontrahentów (faktury, rachunki, noty, itd.);
- przygotowanie, zabezpieczenie i właściwe przechowywanie listy obecności pracowników szkoły;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
- prowadzenie rejestru wpłat uczniów, wystawianie dowodów wpłat;
- współpraca z Urzędem Miejskim, Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie naboru kadr oraz innymi instytucjami;
- współpraca z Urzędem Skarbowym, bankiem oraz innymi szkołami;
- współpraca z biurem usług BHP, Inspektorem Danych Osobowych;
- ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami;
- dokształcanie i podwyższanie kwalifikacji zawodowych (kursy, szkolenia, warsztaty);
- zachowanie w tajemnicy informacji zawodowych lub organizacyjnych zakładu, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
- wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez dyrektora szkoły;
- rzetelne, bezstronne i terminowe realizowanie zadań wynikających z przepisów prawa.
IV. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 z OI w Trzebiatowie przy ul. Długiej 11 w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na parterze. Pełny wymiar czasu pracy. Praca przy monitorze ekranowym o charakterze indywidualnym. Kontakt z interesantami.
V. W miesiącu październiku 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 2 z OI w Trzebiatowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%.
VI. Oferta osoby ubiegającej się o wymienione stanowisko urzędnicze musi zawierać:
- życiorys (curriculum vitae),
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe kandydata (kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy oraz zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy),
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności i kwalifikacji,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób zamierzających skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
VII. Warunkiem zatrudnienia jest dostarczenie do dnia zawarcia umowy o pracę zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (na druku zapytania o udzielenie informacji o osobie) ważnego 30 dni od daty wystawienia.
Dokumenty należy składać osobiście lub przesłać w terminie do dnia 10 grudnia 2025 r. do godz. 15.00 na adres:
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 2 z OI w TRZEBIATOWIE - SEKRETARIAT
ul. Długa 11
72-320 Trzebiatów
z dopiskiem na kopercie „Oferta zatrudnienia na stanowisko urzędnicze Samodzielny referent w Szkole Podstawowej nr 2 z OI w Trzebiatowie”
W przypadku wysłania pocztą dokumenty muszą wpłynąć do szkoły do dnia 10 grudnia 2025 r. do godz. 15.00.
Inne informacje:
Postępowanie konkursowe będzie II etapowe, obejmujące:
- etap – Kwalifikacja formalna
Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych dla kandydata na wskazane przez niego stanowisko urzędnicze.
Osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane o zakwalifikowaniu się do dalszego postępowania.
II etap – Kwalifikacja merytoryczna, obejmująca następujące procedury:
- rozmowa kwalifikacyjna.
Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych w oparciu o ich wyniki Komisja Konkursowa przedstawi Dyrektorowi wykaz imienny 5 najlepszych kandydatów na wskazane stanowisko urzędnicze wraz z uzasadnieniem dokonanego wyboru. Z prowadzonego postępowania konkursowego zostanie sporządzony protokół.
Wszystkie osoby biorące udział w procedurze kwalifikacyjnej otrzymają pisemną informację o jej wynikach. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły pod adresem sp2trzebiatow.naszbip.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły.
